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A l'image de l'espace physique qu'est votre épicerie, Epicerio est l'espace virtuel qui vous aide à gérer agréablement et de manière décentralisée l'ensemble des dimensions (membres, produits, stocks, ventes et comptabilité) et leur interactions qui donnent vie à votre coopérative.

Cette solution complète et flexible est composée de deux espaces: un pour les coopérateurs et l'autre pour les administrateurs.

Fonctionnalités de l'avant boutique

Panier d'achat et disponibilité des articles

Constituez un panier sur votre smartbidule à partir d'une référence d'article ou d'un code QR affiché sur le rayonnage. Une fois votre panier complété et validé, la commande est débitée du solde de votre ménage.

Dépenses et remboursements

Effectuez des dépenses de commodité au nom de votre coopérative, puis annoncez vos dépenses aux responsables financiers. Ceux-ci pourront facilement procéder au remboursement de vos dépenses sur le crédit commun de votre ménage.

Historique des transactions et des achats

Consultez la chronologie des versements qui approvisionnent votre solde, ainsi que les dépenses et remboursements.

Organisation et contact des autres coopérateurs

Des vues de synthèse permettent à tout membre de consulter en temps réel les articles disponibles en boutique et les coordonnées des autres membres.

Moyens de paiement

Pour limiter les frais de commission des différentes institutions bancaires et leurs intermédiaires, epicerio fonctionne principalement sur la base de versements BVR. Chaque coopérateur dispose d'une référence unique. Il est toutefois possible d'activer des versements par carte de crédit, postfinance ou autres.

Fonctionnalités de l'arrière boutique

Gestion des coopérateurs

Prenez en charge les nouveaux venus afin de les convier à une séance d'accueil et catégorisez vos coopérateurs afin d'organiser le travail opérationnel. Consultez ou modifiez leur statuts, leurs permissions, leur fiche de famille et l'état de leurs finances.

Comptabilité double

Chaque mouvement financier (achat, vente, remboursement) engendre la création automatique des écritures comptables respectives. Vous pouvez aussi créer manuellement des écritures spécifiques sur la base d'un plan comptable fourni par défaut, mais qui reste éditable pour s'adapter à vos besoins.

Import des versements

Il est possible d'importer les transactions depuis votre e-banking. Les versements de vos membres sont automatiquement crédités sur leur solde grâce à leur référence unique de coopérateur. Cette opération se fait au travers d'un fichier dans un format standardisé et répandu dans le milieu bancaire.

Gestion des articles et fournisseurs

Créez votre catalogue d'articles à l'unité ou au poids. Il est possible de renseigner les références fournisseur, la disponibilité, les prix d'achat, les prix de vente, la marge et les prix spéciaux.

Gestion des stocks en temps réel

Chaque vente, livraison ou marchandise périmée engendre un mouvement de stock catégorisé qui permet de consulter l'historique des ventes et les stocks en temps réel.

Système d'annonces et guide pratique

Les administrateurs peuvent rédiger un guide accessible en ligne par les membres. Un système d'annonce permet aussi de communiquer des informations importantes que les membres verront lors de leur prochaine connexion.

Recherches avancées et exportation des données

Les différentes vues de liste peuvent être filtrées au travers d'un système de recherche riche et complet. Vous pouvez ainsi générer et partager vos propres vues de synthèse. Ces vues peuvent être exportées au format excel.

Support multi-plateformes

Pour utiliser Epicerio, un navigateur suffit. Cette application web fonctionne ainsi sur tous les systèmes d'exploitation et s'adapte à toutes les tailles d'écran: smartphone, tablette ou ordinateur.

Modèle, sécurité et appartenance des données

Modèle du service

Epicerio est un service mis à disposition et financé au travers d'une licence d'utilisation. Basé sur un modèle coopératif, ce service mutualise les contributions financières et les besoins des différents clients afin de prioriser et planifier les travaux futurs et faire évoluer régulièrement l'application.

Une solution flexible et transparente

Sans durée d'engagement minimum, epicerio se finance au travers d'une licence qui inclu tous les frais. Il n'y a par conséquent aucun frais caché à l'exploitation du service. Des services complémentaires peuvent toutefois faire l'objet d'une prestations supplémentaire. P.ex : un sytème d' ouverture de portes ecolock ou la possibilité d'intégrer des paiements par carte crédit.

La licence inclu les frais de maintenance, d'entretien des serveurs, des correctifs de sécurité et constitue un fond commun pour permettre à l'application d'évoluer régulièrement.

Besoins spécifiques et développements conséquents

Des besoins spécifiques relatifs à des développements plus conséquents nécessitent l'établissement d'un cahier des charges et d'un devis. Nous nous basons sur notre modèle coopératif pour consulter les autres clients d'epicerio afin de compléter le cahier des charges et trouver d'autres contributeurs (si besoin) pour le développement de nouvelles fonctionnalités. Ces améliorations permettent d'améliorer l'application pour l'ensemble des clients.

Sécurité et appartenance des données

Chaque client d'epicerio dispose de sa propre base de données, qui n'appartient qu'à lui. Il peut en tout temps demander à la récupérer.

Epicerio est développé et soutenu par ecodev sàrl. C'est avec plaisir que nous vous accueillons dans nos bureaux pour vous faire une démonstration de l'application web et parler de vos besoins. Membre fondateur d'une épicerie participative à St-Blaise, nous partageons aussi volontiers notre expérience de terrain :-) Contactez-nous par email .

Pour en savoir déjà un peu plus, consultez notre article sur l'épicerie Chez Emmy.